Les principales étapes d’un parcours VAE
On distingue généralement quatre étapes dans une démarche de validation d’acquis :
- une étape d’information pouvant conduire au choix de la certification ;
- la candidature auprès de l’organisme certificateur, conduisant éventuellement à une décision de recevabilité ;
- la constitution du dossier de VAE ;
- l’évaluation par le jury.Cependant, afin de repérer plus en détail les différentes possibilités offertes à chaque moment au bénéficiaire et de définir plus précisément le contour de la prestation de conseil qui est ici abordée, on peut repérer six moments, faisant intervenir chacun des acteurs différents et requérant du demandeur un investissement différent. Certaines de ces étapes peuvent être écourtées, et à chaque moment du parcours une possibilité de sortie est envisageable.
« L’information VAE » sur les principes du dispositif (les certifications, les procédures et les modalités d’accès) a pour objet de faire comprendre à la personne en quoi consiste la VAE, d’identifier l’intérêt et les difficultés de la démarche. C’est une sensibilisation contribuant à approfondir la réflexion. En fonction du projet de la personne, elle peut donner lieu à une orientation vers des antennes d’information- conseil ou plutôt vers un autre dispositif . Cette première information peut être assurée globalement à divers niveaux par toutes sortes de réseaux d’accueil, d’information, d’orientation.
« L’information-conseil » a pour objet d’aider la personne à confirmer son choix d’entamer une démarche de VAE, à rechercher les différentes certifications envisageables, à définir celle qui paraît le plus appropriée à son projet et aux différentes étapes de son parcours, et de l’orienter vers un accompagnement éventuel.
« La recevabilité de la demande ». Une fois que la certification visée est clairement définie en fonction du projet de la personne, demande est faite à l’organisme certificateur repéré afin qu’il délivre le dossier de recevabilité. Le candidat remplit un livret de recevabilité, ou livret 1, dans lequel il doit apporter la preuve qu’il a exercé pendant au moins trois ans des activités professionnelles ou bénévoles en rapport avec la certification visée.
Rappelons qu’à cet instant également une démarche alternative peut être proposée, vers de la formation ou d’autres dispositifs.
« L’analyse de son expérience par le candidat », qui doit constituer un dossier détaillé et argumenté (livret 2). Chacun peut bénéficier d’une prestation d’accompagnement. Cet appui méthodologique lui permet de repérer et décrire les compétences acquises, de les organiser et de les transcrire de manière à ce qu’elles satisfassent aux exigences exposées par le référentiel de la certification recherchée.
« La validation elle-même » est la dernière étape, au cours de laquelle un jury de validation examine la demande du candidat. Il accorde tout ou partie de la certification demandée, ou la refuse.
Selon les organismes, le délai d’attente avant l’organisation d’un jury peut être très variable.
Une autre phase, éventuelle, facultative, permet de suivre une formation post-VAE. L’organisme de formation peut proposer une formation complémentaire permettant de certifier des compétences non encore validées. Divers dispositifs existent qui permettent de financer tout ou partie de ces formations complémentaires. La source du financement varie selon que le candidat est salarié ou demandeur d’emploi.
