Prochaine session : 1er octobre 2012 au 3 avril 2013
Itinéraires Formation met en place une formation professionnelle secretariat bureautique
Cette formation à pour objectif de délivrer le titre professionnel de secrétaire assistant(e).
Cette formation peut être prise en charge dans le cadre du Congé Individuel de Formation (CIF), pour les salariés en CDI, et les salariés en CDD ou ex-titulaires de CDD, selon les conditions d’accès suivantes :
- Pour les salariés en CDI : Le CIF s’adresse à tout salarié travaillant sous contrat à durée indéterminée dans une entreprise du secteur privé, quelle que soit la taille de cette dernière. Le salarié doit justifier de 2 ans d’activité salariée, dont une année dans l’entreprise actuelle. (cf- Fiche FONGECIF CIF-CDI)
- Pour les salariés en CDD ou ex-titulaires de CDD : Le CIF s’adresse à toute personne pouvant justifier de 24 mois d’activité salariée dans le secteur privé, qu’elle qu’ait été la nature des contrats successifs, au cours des 5 dernières années, dont 4 mois consécutifs ou non, sous contrat à durée déterminée, au cours des 12 derniers mois, précédant la fin du dernier CDD. La formation doit débuter au plus tard 12 mois après le terme du contrat à durée déterminée ayant ouvert les droits.
Ne sont pas pris en compte dans le calcul des 4 mois :
- les contrats d’apprentissage,
- les contrats de professionnalisation,
- les Cui - Cae (contrat unique d’insertion - contrat d’accompagnement dans l’emploi),
- les contrats conclus avec des jeunes au cours de leur cursus scolaire ou universitaire,
- les contrats à durée déterminée qui se poursuivent par des contrats à durée indéterminée.
En revanche, tous ces contrats sont intégrés dans le décompte des 24 mois
Plus d’informations concernant la prise en charge de cette formation par le Fongecif :
CDD : guide du Fongecif
CDI : guide du Fongecif
Pour plus de renseignements, n’hésitez pas à contacter le FONGECIF Ile-de-France au 01 44 10 58 58, ou tout autre OPACIF dont dépend votre employeur ou ex-employeur.
Maîtriser les outils bureautiques et les compétences de l’assistanat dans le secrétariat pour répondre aux besoins des TPE/PME, associations et grandes entreprises:
1 ) Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe:
- Produire des documents professionnels courants
- Assurer la communication des informations utiles à l’activité du service ou de la structure
- Assurer le classement et l’archivage des documents du service ou de la structure
- Accueillir et orienter un correspondant téléphonique et/ou un visiteur
- Assurer le traitement du courrier
- Coordonner le planning d’activités d’une équipe et fixer des rendez-vous
- Organiser les déplacements et les réunions
- Gérer un stock de consommable
2) Réaliser le traitement administratif des diverses fonctions de l’entreprise
- Assurer l’administration des achats et des ventes
- Régler les litiges administratifs ou commerciaux de premier niveau
- Assurer le suivi administratif courant du personnel
- Actualiser des tableaux de suivi et présenter des statistiques en lien avec l’activité du service ou de l’entreprise.
- Accueil et communication orale
- Technique de secrétariat et communication écrite
- Techniques d’information et de communication (TIC)
- Connaissance de l’entreprise et environnement juridique
- Financement du bilan par votre entreprise (plan de formation, DIF - droit individuel à la formation)
- Groupe de 8 à 15 participant(e)s
- Lieu de déroulement : 27, rue des Bluets, Paris 11e
- Date limite d’inscription : CDI => 29/06/12 - CDD=>30/07/2012
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